Битрикс24

Внедрение Битрикс24 и интеграция с 1С для ProfMarketRus

Внедрение Битрикс24 и интеграция с 1С для ProfMarketRus

CRM для B2B-компании из Барнаула

Для ProfMarketRus внедрили Битрикс24 как единое рабочее пространство отдела продаж: настроили воронки, синхронизацию заказов с 1С, телефонию, почту и автоматизацию типовых задач. Проект вели вместе с руководителем продаж: согласовали сценарии сотрудников, подготовили техническое задание и провели обучение.

Воронки продажПродажи и отдельный процесс заказа клиента
Интеграция с 1СКонтакты, компании и заказы клиента поступают в CRM
Телефония и почтаИстория коммуникаций доступна в карточке CRM
Обучение командыКонсультации и работа по согласованному сценарию

Задача

Связать продажи, заказы и коммуникации в одном процессе

Для B2B-компании важно не просто получить заявку, а последовательно вести заказ: увидеть контрагента, договорённости, состав заказа, ответственного, историю звонков и следующие действия. Разрозненные источники неизбежно усложняют контроль для менеджера и руководителя.

В основу проекта легли реальные сценарии отдела продаж. Мы совместно с руководителем согласовали этапы, обязательные поля и точки контроля, затем перенесли этот процесс в Битрикс24.

  • Настроили воронку продаж и отдельную воронку «Заказ клиента».
  • Добавили поля карточек, нужные для работы с B2B-заказом.
  • Подготовили понятные действия для менеджера на каждом этапе.
Обезличенная воронка заказов клиента в Битрикс24
Воронка заказов клиента. Все названия компаний, имена, номера, суммы и другие рабочие данные скрыты.

Интеграция с 1С

Заказ клиента приходит в CRM с нужным контекстом

Настроили синхронизацию с 1С. В Битрикс24 выгружаются контакты, компании и заказы клиента, поэтому менеджер начинает работу не с ручного переноса данных, а с готовой карточки и понятного этапа процесса.

1. Учёт в 1СКонтакты, компании и заказы ведутся в учётной системе.
2. СинхронизацияДанные передаются в Битрикс24 по настроенному обмену.
3. Работа менеджераЗаказ проходит этапы и собирает историю действий.
4. КонтрольРуководитель видит картину по процессу без ручной сводки.
Обезличенная история звонков в Битрикс24
История звонков в CRM. Персональные данные, номера и наименования приложений заменены нейтральными масками.

Телефония и почта

Коммуникации не остаются в личных каналах сотрудников

Подключили телефонию и почту к Битрикс24. Сотрудники видят историю звонков и обращений в CRM, а руководитель получает прозрачный контекст работы с клиентом, даже если коммуникацию продолжает другой менеджер.

  • Звонки и их история доступны в едином интерфейсе.
  • Почтовая коммуникация привязана к рабочему процессу.
  • Карточка клиента хранит историю взаимодействий, а не отдельные заметки.

Автоматизация

Бизнес-процессы помогают выполнять повторяющиеся задачи по правилам

Для регулярных операций настроили бизнес-процессы и автоматизации. Они создают нужные действия по сценарию, помогают не пропускать задачи и поддерживают единые правила работы с заказами и данными.

После настройки провели обучение сотрудников и консультации по рабочим сценариям. Команда получила не просто настроенную CRM, а понятный инструмент для ежедневной работы.

Бизнес-процессы Битрикс24 для автоматизации задач
Примеры настроенных бизнес-процессов: задания на закупку, рекламации и автоматическое заполнение данных.

Итог проекта

CRM, в которой заказ и коммуникации движутся по общему сценарию

ProfMarketRus получила внедрённый Битрикс24 с воронками продаж и заказов клиента, обменом с 1С, подключёнными телефонией и почтой, набором бизнес-процессов и обученной командой. Руководитель и сотрудники работают с единым процессом, а данные по заказу остаются в CRM.